Đại diện sở hữu trí tuệ hay còn gọi theo thuật ngữ pháp lý là đại diện sở hữu công nghiệp sẽ thay mặt cho doanh nghiệp, cá nhân thực hiện các công việc liên quan đến SHTT tại các cơ quan Nhà nước.
Đại diện SHTT được pháp luật Việt Nam ghi nhận là ngành nghề dịch vụ có điều kiện. Là doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân hành nghệ luật sư Việt Nam. Các tổ chức nước ngoài không được pháp luật cho phép hành nghề này tại Việt Nam. Người thực hiện đại diện sở hữu trí tuệ phải được cấp chứng chỉ hành nghề làm đại diện SHTT. Ngoài ra phải được nhà nước có thẩm quyền ghi nhận trong sổ đăng ký quốc gia. Sau đó cơ quan đại diện mới có quyền đại diện cho khách hàng các quyền liên quan đến SHTT.
Nội dung của ngành nghề đại diện sở hữu trí tuệ bao gồm:
– Đại diện cho tổ chức, cá nhân trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu trí tuệ
– Tư vấn về vấn đề liên quan đến thủ tục xác lập và thực thi quyền SHTT.
– Các dịch vụ khác liên quan đến thủ tục xác lập và thực thi quyền SHTT.
Khi thực hiện dịch vụ đại diện thì cá nhân, tổ chức cần có trách nhiệm:
– Thông báo rõ các các mức phí để bảo đảm thực thi quyền sở hữu trí tuệ. Các khoản phí theo bảng phí đã đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền SHTT.
– Giữ bí mật thông tin, tài liệu được giao liên quan đến vụ việc mà mình đại diện
– Thông tin trung thực và đầy đủ mọi thông báo, giao kịp thời văn bằng bảo hộ và các quyết định khác cho bên được đại diện.
– Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bên được đại diện. Bằng cách đáp ứng kịp thời các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
– Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền xác lập, đảm bảo thực thi quyền SHTT.