Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Trong những cửa hàng tiện lợi, siêu thị, tạp hóa,… những mã số mã vạch dán trên những sản phẩm chúng ta có thể dễ dàng nhìn thấy. Nếu muốn sản phẩm xuất khẩu hoặc đưa vào thi trường siêu thị, hay các cửa hàng bán lẻ thì việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là điều bắt buộc. Vậy quy trình thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch như thế nào?

1. Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động. Các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số cho đối tượng cần phân định. Còn gọi là sử dụng máy in mã vạch. Nguyên tắc là thể hiện mã đó dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được.
Mã số mã vạch bao gồm rất nhiều loại. Tuy nhiên các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam thường sử dụng loại mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.
Cần phân biệt giữa việc in mã vạch vào sản phẩm là truy xuất nguồn gốc. Điều này giúp truy lại được nguồn gốc của sản phẩm. Thể hiện qua từng công đoạn của quá trình sản xuất và chế biển của sản phẩm.

2. Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch

02 bản Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch. ( Theo mẫu quy định ).
Lưu ý: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, đóng dấu đỏ.
02 bản sao công chứng GCN ĐKKD. (Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại). Hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.
02 bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN. Hay còn gọi là Mã toàn cầu phân định thương phẩm. (Theo mẫu của GS1 Việt Nam)
Doanh nghiệp có thể thêm một vài sản phẩm trước sau đó kê khai online sau.
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Hồ sơ sẽ được đánh giá, thẩm định. Trong vòng 5 – 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, khách hàng sẽ được cấp Mã số doanh nghiệp. Cấp cùng với phiếu hẹn ngày nhận GCN chính thức.

3. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Bước 1: Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch.

Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tại Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam tại Hà Nội. Hoặc Trung Tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng TP HCM.
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Tổ chức tiếp nhận sẽ gửi hồ sơ tới Trung tâm Tiêu chuẩn chất lượng. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ về mặt hình thức, có thể thông báo cho doanh nghiệp để tiến hành sđbs.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành Thẩm xét hồ sơ thủ tục đăng ký mã số mã vạch.

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày, Trung tâm Tiêu chuẩn chất lượng sẽ tiến hành thẩm định. Từ đó xem xét hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Thực hiện đề xuất mã số doanh nghiệp và trình lên Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Bước 3: Cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Tổng Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ xem xét và cấp GCN quyền sử dụng mã số mã vạch cho Doanh nghiệp. Thực hiện sau khi nhận đủ hồ sơ do Trung tâm Tiêu chuẩn chất lượng trình lên. Đồng thời ghi vào sổ đăng ký mã số mã vạch. Cũng như gửi thông báo cấp mã số mã vạch tới doanh nghiệp và các tổ chức có liên quan
Sau khi được cấp mã số mã vạch, cần thường xuyên cập nhật. Khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch. Và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã số mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd.

Bước 4: Doanh nghiệp nhận GCN quyền sử dụng mã số mã vạch.

Sau khi có thông báo từ Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp phí và lệ phí để được cấp mã số mã vạch. Sau 15 ngày làm việc theo giấy hẹn doanh nghiệp đến nhận kết quả là xác nhận sử dụng mã vạch