Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch mới nhất 2021

Để có thể đưa các hàng hóa, sản phẩm của mình vào tiêu thụ tại các hệ thống bán lẻ, siêu thị; dễ dàng kiểm soát hàng hóa và tránh việc sản phẩm bị các đối thủ không mong muốn làm giả, làm nhái thì mỗi doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa của mình? Vậy mã vạch hàng hóa là gì? Làm sao để đăng ký mã vạch cho hàng hóa? Sau đây ASLaw xin thông tin đến quý khách cách đăng ký mã vạch hàng hóa nhanh nhất 2021.

1. Mã vạch, mã số là gì

Mã số mã vạch là tổ hợp dãy ký tự gồm những vạch và các chữ số gắn lên hàng hóa mà có thể được quét bằng các thiết bị điện tử. Cụ thể, mã số bao gồm một dãy các chữ số thể phân định sản phẩm, nguồn gốc; mã vạch bao gồm cách vạch kẻ song song, giữa các vạch có các vạch kẻ. Sau khi dùng thiết bị điện tử để quét mã vạch, mã số này thì các thông tin về sản phẩm sẽ được hiện thị. Như vậy, mã số mã vạch vừa nhằm mục đích quản lý, nhận diện sản phẩm, vừa để phân biệt nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm.

2. Tài liệu cần chuẩn bị

Trước khi tiến hành đăng ký mã vạch, mã số cho hàng hóa, cần chuẩn bị những tài liệu sau:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo mẫu đã được quy định;
• 02 Bản sao GCN đăng kinh kinh doanh hoặc bản sao GCN đăng ký đầu tư hoặc Bản sao quyết định thành lập.
• 02 Bản cung cấp danh mục sản phẩm theo mẫu quy định;
• Tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn;

Các tài liệu, giấy tờ này cần được điền đầy đủ thông tin và ký tên, đóng dấu bởi thủ trưởng.

3. Nơi tiếp nhận hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, giấy tờ trên, nhiều người vẫn băn khoản không biết nộp hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch ở đâu?  Đối với câu hỏi này, chúng tôi xin giải đáp như sau: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam là cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký này. 

Hiện tại, Cơ quan này có địa chỉ tại  đường Hoàng Quốc (Cầu Giấy, Hà Nội). Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hiện tại đang tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch thông qua các hình thức sau:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục;

– Nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện;

– Nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến;

4. Thời gian đăng ký mã số mã vạch

Sau tối đa 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ.

Sau từ 07-10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được mã số mã vạch.

Sau đó, từ 1-1,5 tháng, Tổng cục sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký.

Trên đây là cách đăng ký mã số – mã vạch tại Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được hỗ trợ về thủ tục đăng ký mã số, mã vạch và các vấn đề pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ, pháp luật doanh nghiệp khác, vui lòng liên hệ ASLaw.