Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản

Đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản trải qua quá trình thẩm định kéo dài giống như ở Việt Nam. Các thủ tục để tiến hành các nộp đơn đăng ký tại Nhật Bản được thực hiện theo các bước nhất định để đảm bảo tuân thủ luật pháp Nhật Bản. Do đó, để làm cho đơn đăng ký chính xác, không lãng phí thời gian và công sức, bạn cần làm theo quy trình mà chúng tôi đề cập dưới đây.

1. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu:

Hiện tại, để đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản, bạn có thể đăng ký theo hai cách như sau:

• Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký nhãn hiệu của Nhật Bản – JPO;
• Đăng ký thông qua một cơ quan quốc tế (theo Hệ thống Madrid hoặc Công ước Paris).

2. Thời gian đăng ký nhãn hiệu:

Theo quy định, toàn bộ thời gian từ khi nộp đơn đến khi cấp Văn bằng bảo hộ là 12 tháng. Trên thực tế thời gian này kéo dài từ 15 đến 20 tháng.

3. Nguyên tắc xem xét đơn đăng ký nhãn hiệu:

Nhật Bản áp dụng nguyên tắc First to File – Quy tắc ứng dụng đầu tiên. Thông thường, trong trường hợp không có sự phản đối của bên thứ ba, trong vòng 06-12 tháng kể từ ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên (nếu có), Văn phòng Bằng sáng chế Nhật Bản (JPO) sẽ cấp giấy chứng nhận Đăng ký nhãn hiệu cho đơn đăng ký.

4. Quy trình đăng ký nhãn hiệu:

Bước 1: Chủ sở hữu nhãn hiệu nộp đơn đến văn phòng đăng ký; Cơ quan đăng ký nhãn hiệu sẽ công bố nội dung của đơn không đủ tiêu chuẩn trong Công báo ngay sau khi nộp đơn;

Bước 2: Kiểm tra chính thức: Cơ quan đăng ký nhãn hiệu sẽ xác minh rằng nhãn hiệu đáp ứng tất cả các yêu cầu về thủ tục và chính thức, bao gồm mô tả mẫu nhãn hiệu được khai báo trên đơn, nhóm sản phẩm/dịch vụ, nội dung khác liên quan đến chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc các tài liệu khác. Trong trường hợp ứng dụng không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ đưa ra thông báo về các yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Xác minh nội dung: Nhà đăng ký nhãn hiệu sẽ xác minh xem nhãn hiệu có đáp ứng các yêu cầu nội dung hay không. Nhãn hiệu sẽ bị từ chối nếu các điều kiện nội dung không được đáp ứng, cụ thể:

• Nhãn hiệu không thể phân biệt theo luật;
• Nhãn hiệu không thể được đăng ký để bảo vệ lợi ích công cộng hoặc lợi ích hợp pháp của cá nhân.

Sau đó, cơ quan đăng ký sẽ gửi lý do từ chối đăng ký nhãn hiệu cho người nộp đơn, và có quyền trả lời / giải thích bằng văn bản lý do từ chối. Trong trường hợp, sau khi giải thích, cơ quan xác định rằng không còn lý do nào để từ chối, nhãn hiệu sẽ được phép đăng ký. Nếu sau khi giải thích, cơ quan đăng ký vẫn kết luận rằng không thể đăng ký, người nộp đơn có thể tiếp tục nộp đơn khiếu nại thậm chí khởi kiện lên Tòa án tối cao.

Bước 4: Trong trường hợp nhãn hiệu thỏa mãn các điều kiện về nội dung và hình thức, cơ quan đăng ký sẽ ra quyết định cho phép đăng ký nhãn hiệu. Người nộp đơn trả phí đăng ký. Tại thời điểm này, nhãn hiệu được bảo hộ.

Do đó, việc đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản có quá trình và thời gian dài tương tự như Việt Nam. Việc kiểm tra hình thức của đơn đăng ký tại Nhật Bản cũng như nội dung phải tuân theo một quy trình khá nghiêm ngặt. Do đó, khi làm đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Nhật Bản, cần phải cẩn thận để tiết kiệm thời gian và công sức.