Đăng ký sáng chế ở Việt Nam như thế nào?

Tạo ra sáng chế không phải một việc dễ dàng. Tác giả của sáng chế phải là một người có chuyên môn, có trình độ, hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực của sáng chế; đồng thời, phải đầu tue thời gian, chất xám cũng như tiền bạc để có thể tạo ra một giải pháp kỹ thuật phục vụ đời sống xã hội. Do đó, để đảm bảo mình được độc quyền sở hữu sáng chế, chủ sở hữu nên tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế. Vậy, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký sáng chế tại Việt Nam như thế nào? ASLaw sẽ giải đáp cho bạn đọc bằng bài viết dưới đây.

1. Sáng chế là gì?

Theo quy định tại Khoản 12 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ, sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình nhằm giải quyết một vấn đề xác định bằng việc ứng dụng các quy luật tự nhiên.

2. Điều kiện đăng ký sáng chế

Sáng chế muốn được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Có tính mới: 

+ Sáng chế không bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng hoặc hình thức văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam hoặc nước ngoài trước ngày nộp đơn đăng ký sáng chế hoặc ngày ưu tiên 

+  Chỉ có một số người giới hạn được biết và có nghĩa vụ giữ bí mật về sáng chế đó.

Ngoài ra, trong một số trường hợp ngoại lệ dưới đây, sáng chế sẽ không bị coi là mất tính mới:

• Sáng chế bị người khác công bố nhưng không được người có quyền đăng ký cho phép
•  Sáng chế được người có quyền đăng ký công bố dưới dạng báo cáo khoa học
• Sáng chế được người có quyền đăng ký trưng bày tại cuộc triển lãm quốc gia của Việt Nam hoặc tại cuộc triển lãm quốc tế chính thức hoặc được thừa nhận là chính thức

Tuy nhiên, người có quyền đăng ký phải nộp đơn đăng ký trong vòng 06 tháng kể từ ngày sáng chế bị công bố trong những trường hợp này.

b) Có trình độ sáng tạo:

Sáng chế đó là một bước tiến sáng tạo và không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực kỹ thuật tương ứng.

c) Có khả năng áp dụng công nghiệp

Sáng chế có thể thực hiện được việc chế tạo, sản xuất hàng loạt sản phẩm hoặc thu được kết quả ổn định nếu áp dụng lặp đi lặp lại quy trình là nội dung của sáng chế.

3. Hồ sơ đăng ký sáng chế bao gồm những tài liệu gì?

– 02 Tờ khai đăng ký sáng chế

– 02 Bản mô tả sáng chế bao gồm Phần mô tả, Yêu cầu bảo hộ và Hình vẽ (nếu có).

+ Phần mô tả sáng chế phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng bản chất của sáng chế theo các nội dung sau:

• Tên sáng chế
• Lĩnh vực sử dụng sáng chế
• Tình trạng kỹ thuật của lĩnh vực sử dụng sáng chế
• Bản chất kỹ thuật của sáng chế
• Mô tả vắn tắt các hình vẽ kèm theo (nếu có)
• Mô tả chi tiết các phương án thực hiện sáng chế
• Ví dụ thực hiện sáng chế
• Những lợi ích có thể đạt được khi áp dụng sáng chế

+ Phần yêu cầu bảo hộ được tách thành một phần riêng sau phần mô tả và được dùng để xác định phạm vi quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế. Yêu cầu bảo hộ phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, phù hợp với phần mô tả và hình vẽ, trong đó phải trình bày rõ những dấu hiệu mới của sáng chế.

+ Hình vẽ, sơ đồ (nếu có) được tách thành trang riêng

– 02 Bản tóm tắt sáng chế: không được vượt quá 150 từ và phải được tách thành trang riêng. Bản tóm tắt sáng chế không bắt buộc phải nộp tại thời điểm nộp đơn mà người nộp đơn có thể bổ sung sau

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Ngoài những tài liệu trên, trong một số trường hợp, hồ sơ đăng ký còn bao gồm những loại tài liệu sau:

+ Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn đăng ký thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp)

+ Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn (nếu có)

+ Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác)

+ Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

4. Nộp đơn đăng ký sáng chế ở đâu?

Người nộp đơn nộp đơn đăng ký sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam theo 03 địa chỉ sau đây:

– Tại Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng. لعبة بينجو

5. Thời gian xử lý đơn đăng ký sáng chế là bao lâu?

Sau khi nộp đơn đăng ký sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ, đơn của bạn sẽ trải qua các thủ tục sau:

– Thẩm định hình thức: 01 tháng

– Công bố đơn đăng ký:

+ Đơn đăng ký được công bố trong tháng thứ 19 kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ

+ Đơn đăng ký sáng chế PCT được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ đã vào giai đoạn quốc gia

+ Nếu chủ đơn có yêu cầu công bố sớm, đơn đăng ký sáng chế sẽ được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu

– Thẩm định nội dung: không quá 18 tháng kể từ ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung

6. Chi phí đăng ký sáng chế là bao nhiêu?

– Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ

– Phí thẩm định hình thức: 180.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập

– Phí thẩm định hình thức từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 8.000VNĐ/01 trang

– Phí công bố đơn: 120.000VNĐ

– Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/hình

– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên

– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 600.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập

– Phí thẩm định nội dung: 720.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;

– Phí thẩm định nội dung từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 32.000VNĐ/01 trang

Lưu ý: chủ đơn phải phân loại sáng chế của mình theo phân loại sáng chế quốc tế (IPC), nếu chủ đơn không phân loại hoặc phân loại sai thì Cục SHTT  sẽ tiến hành phân loại và chủ đơn sẽ phải nộp phí phân loại: 100.000VNĐ/01 phân loại sáng chế quốc tế.